El acceso al sistema está disponible de manera permanente y desde cualquier ordenador o dispositivo que disponga de conexión a Internet. Para evitar accesos no permitidos, el acceso se realiza mediante un nombre de usuario y contraseña.
Si el usuario no recuerda o pierde su contraseña, existe la posibilidad de que se le envíe de manera automática a su correo esta clave.
Todos los accesos al gestor se monitorizan, por motivos de seguridad. Todas las acciones que se realizan en el gestor/aplicación quedan registrados.
