Agencia de Colocación es un gestor de datos y contenidos, diseñado específicamente para el sector de la intermediación laboral y especialmente orientado a los organismos oficiales, que tiene probada eficacia al estar implantado como software de gestión de Bolsa de Empleo y Agencia de colocación en diferentes Cámaras de Empleo desde hace años.
Agencia de Colocación está perfectamente integrado en el Espacio Telemático Común, al cumplir con todas las directrices del Sistema Nacional de Empleo relativas al intercambio de datos reguladas por el Real Decreto 1796/2010.
El módulo de gestión de datos dispone de todos los parámetros y automatismos necesarios para la inclusión de candidatos y empresas, realizando envíos automáticos de comunicación a los solicitantes de empleo informando de su inclusión, cuando se ha formulado correctamente la ficha de inscripción y de la misma manera les informa de la próxima caducidad de sucurrículum. En el caso de no existir acceso del candidato durante un año al sistema, caduca su inscripción. El sistema envía automáticamente dos avisos al usuario antes de que expire el plazo (a falta de tres meses y de un mes antes de finalizar).
La información de las cifras totales de inscritos con la situación de sus candidaturas está cómodamente disponible de manera automática en el panel de control, pudiéndose realizar búsquedas avanzadas de localización de candidatos, filtrando la selección por múltiples criterios.
Agencia de Colocación dispone de cinco áreas:
- Gestión de currículums
- Gestión de empresas
- Gestión de ofertas
- Estadísticas y gráficas
- Gestión de contenidos
Incluye un módulo adicional donde se podrán crear secciones personalizadas como:
- Noticias
- Boletines
El área de estadísticas y gráficas proporciona una valiosa información visual de los datos gestionados, con la información porcentual de los mismos representada en gráficos y segmentada en quince criterios diferentes.
El área de gestión de contenidos permite personalizar los textos y la publicidad de la portada, y contiene el sistema de exportación de datos para la Agencia de Comunicación.
La gestión de currículums y empresas dispone de todos los elementos necesarios para gestionar los datos introducidos por los usuarios que han realizado la inscripción.
En el área de gestión de ofertas se realiza la supervisión de la bolsa de empleo disponible, aquí está contenida toda la información sobre las candidaturas que se realizan por cada oferta, segmentada en ocho conceptos, así como los datos referentes a la misma tales como fecha de inscripción, estado, empresa, puesto y publicación.
El diseño para realización de búsquedas se ha realizado de forma que siempre esté accesible y se pueda optar por una búsqueda simple u otra de criterio avanzado.
